Правовое сопровождение, организация и проведение общих собраний акционеров (в том числе в конфликтных ситуациях)
От того, насколько правильно проведено общее собрание акционеров, зависит надежность и законность бизнеса компании, благополучие акционеров.
Мы имеем большой опыт проведения общих собраний акционеров в различных регионах России в самых разных условиях, в том числе при наличии корпоративных конфликтов между акционерами общества.
Специалисты нашей Компании окажут Вам квалифицированную помощь и обеспечат:
- Разработку плана мероприятий по созыву, подготовке и проведению годовых и внеочередных общих собраний акционеров в соответствии с действующими федеральными законами, а также нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, Устава и иных внутренних документов Общества;
- Проведение общего собрания акционеров с использованием технических программных средств;
- Выезд специалистов в место проведения собрания;
- Присутствие представителя на собрании с целью оказания консультаций;
- Гарантии законности и соблюдение всех процедурных требований при созыве, подготовке и проведении общих собраний акционеров;
- Подготовку проектов протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета) о созыве общих собраний акционеров;
- Выполнение функций счетной комиссии;
- Подготовку протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании акционеров;
- Подготовку протоколов годовых или внеочередных общих собраний акционеров;
- Раскрытие информации по итогам проведения общих собраний акционеров.
В соответствии с требованиями ФЗ-208 "Об АО" (ст. 47) акционерное общество обязано в срок не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6
месяцев после окончания финансового года провести годовое общее собрание акционеров (далее - ГОСА).
Годовое общее собрание акционеров – самое важное корпоративное событие в жизни акционерного общества. На нем решаются ключевые кадровые вопросы: избрание совета директоров, ревизионной комиссии и утверждение аудитора общества. Финансовые вопросы: утверждение порядка распределения прибыли по итогам года, в том числе объявление дивидендов.
Кодексом РФ "Об административных правонарушениях" (ст. 15.23.1) нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общих собраний акционеров, в том числе в части:
- порядка и сроков уведомления акционеров о проведении общего собрания;
- составления списков лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров и иные нарушения
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 2000 до 4000 рублей; на должностных лиц - от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок до одного года; на юридических лиц - от 500 000 до 700 000 рублей.
Во избежание рисков, штрафов и корпоративных конфликтов при подготовке и проведении ГОСА и в целях повышения качества корпоративного управления предлагаем Вам рассмотреть наше предложение.
Вариант 1 - в рамках действия Договора на оказание услуг по ведению реестра с ЗАО ВТБ Регистратор и клиентам ООО «ЦОР – Корпоративные решения»
Для недопущения формальных нарушений, связанных с формой документов и соблюдением процедур проведения общего собрания мы готовы:
- разработать план мероприятий по созыву, подготовке и проведению годовых и внеочередных общих собраний акционеров в соответствии с действующими федеральными законами, а также нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, Устава и иных
внутренних документов Общества,
- подготовить пакет документарного обеспечения созыва, проведения и подведения итогов годового общего собрания акционеров, а именно:
- разработать макет бюллетеней для голосования на годовом общем собрании акционеров по всем вопросам повестки дня,
- подготовить текст сообщения для лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров, о проведении годового общего собрания акционеров;
- подготовить проекты протоколов Совета директоров:
- по результатам рассмотрения предложений акционеров по вопросам повестки дня и кандидатам в органы управления Общества;
- о направлении мотивированных отказов по предложениям акционеров;
- по утверждению списка кандидатур по выборам органов управления Общества;
- о предварительном утверждении годового отчета Общества, порядка распределения прибыли по результатам финансового года, рекомендации по размеру годовых дивидендов, по размеру вознаграждения и (или) компенсаций расходов членам ревизионной комиссии в связи с исполнением ими своих обязанностей;
- о созыве годового общего собрания, утверждении его повестки дня.
- подготовить проекты материалов, представляемых акционерам при подготовке к проведению годового общего собрания акционеров;
- подготовить проекты протокола и отчета об итогах голосования, протокола годового общего собрания акционеров;
- разъяснять вопросы, возникающие в связи с реализаций акционерами (их представителями) права голоса на общем собрании;
- разъяснять порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование.
Вариант 2 - в рамках рекламы услуг ООО «ЦОР – корпоративные решения»
В течение года мы можем напоминать Вам о необходимости и порядке:
- направления акционерами предложений по вопросам повестки дня ГОСА, по кандидатам в органы управления и контроля, счетную комиссию общества;
- подготовки заседаний Советов директоров или приказов единоличного исполнительного органа, по вопросам рассмотрения предложений акционеров и о созыве ГОСА;
- составления или запроса у регистратора списка лиц, имеющих право на участие в ГОСА;
- уведомления акционеров о проведении ГОСА;
- проведения ГОСА;
- уведомления акционеров об итогах ГОСА.
На основании представленной Вами информации мы разработаем план-график и порядок мероприятий по вышеуказанным вопросам и заранее будем напоминать Вашей компании о необходимости проведения мероприятий и подготовки документов.
В случае Вашей заинтересованности в нашем предложении просим связываться с нами любым удобным для Вас способом:
- Тел/факс: +7 (495) 787-44-83, +7 (495) 589-88-15, +7 (925) 518-19-22
- E-mail: samoylovan@regcor.ru, arefevaa@regcor.ru
- Контактные лица: Самойлова Надежда Дмитриевна, Арефьева Алла Владимировна
